Noethys - Historique des versions

imported>JeromeLebleu : /* Ajouter une aide journalière */ Note sur le Lot de déductions

2016-09-27T10:01:17Z

Ajouter une aide journalière : Note sur le Lot de déductions

imported>JeromeLebleu : /* Fiche familiale */ ajout d'une aide journalière

2016-09-27T09:47:06Z

Fiche familiale : ajout d'une aide journalière

imported>JeromeLebleu : /* Saisir des consommations */ ajout des captures d'écran

2016-09-25T18:54:54Z

Saisir des consommations : ajout des captures d'écran

imported>JeromeLebleu : /* Activités */ doc sur la saisie des consommations

2016-09-25T17:33:10Z

Activités : doc sur la saisie des consommations

imported>JeromeLebleu : /* Activités */ précisions après l'inscription

2016-09-25T16:38:05Z

Activités : précisions après l'inscription

imported>JeromeLebleu : /* Activités : Inscrire un individu */ complément + éditer une confirmation d'inscription

2016-09-25T16:28:18Z

Activités : Inscrire un individu : complément + éditer une confirmation d'inscription

imported>JeromeLebleu : /* Documentation */

2016-09-25T16:06:17Z

Documentation

imported>JeromeLebleu : /* Documentation */ ajout d'un début de doc sur les activités

2016-09-25T16:03:29Z

Documentation : ajout d'un début de doc sur les activités

imported>JeromeLebleu : /* Liens */ ajout du guide de démarrage

2016-08-14T16:33:40Z

Liens : ajout du guide de démarrage

imported>JeromeLebleu : /* Individus et familles */ documentation de la fiche individu

2016-08-14T16:30:22Z

Individus et familles : documentation de la fiche individu

← Version précédente		Version du 27 septembre 2016 à 10:01
Ligne 52 :		Ligne 52 :

	Une fois l'aide ajoutée, si les consommations sont déjà saisies (voir [[#Saisir des consommations]]), il vous faudra recalculer le tarif de toutes les prestations pour appliquer cette aide. Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Consommations''' de la fiche familiale, sélectionnez la période et l'activité, cliquez sur le bouton '''Outils''' et choisissez ''Recalculer toutes les prestations''.		Une fois l'aide ajoutée, si les consommations sont déjà saisies (voir [[#Saisir des consommations]]), il vous faudra recalculer le tarif de toutes les prestations pour appliquer cette aide. Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Consommations''' de la fiche familiale, sélectionnez la période et l'activité, cliquez sur le bouton '''Outils''' et choisissez ''Recalculer toutes les prestations''.
		+
		+	Notez qu'il est également possible de saisir un ''Lot de déductions'', dans le but d'appliquer une même aide à plusieurs familles. Cela se passe dans le menu ''Facturation'' > ''Saisir un lot de déductions''. Une fois avoir défini le nom de l'aide et son montant (soit un prix fixe, soit un pourcentage), choisissez la date des prestations avant de cliquer sur '''Actualiser la liste''', puis cochez les familles désirées.

	==== Fiche d'un individu ====		==== Fiche d'un individu ====

@@ Ligne 23 : / Ligne 23 : @@
 === Individus et familles ===
-==== Composition d'une famille ====
+==== Fiche familiale ====
 [[Fichier:Noethys-composition-famille.png|thumb|right|Composition d'une famille]]
-Il y a plusieurs moyens pour accéder à la composition d'une famille, la plus usuelle est depuis la fenêtre principale, lorsque vous double cliquez sur un individu de la liste du panneau '''Individus'''.
+Il y a plusieurs moyens pour accéder à la fiche d'une famille, la plus usuelle est depuis la fenêtre principale, lorsque vous double cliquez sur un individu de la liste du panneau '''Individus'''.
 Cette fenêtre permet de nombreuses choses, dont :
@@ Ligne 36 : / Ligne 36 : @@
 # '''accéder''' et modifier les renseignements propres à la famille (par exemple le quotient familial ou la caisse d'allocations), ou encore consulter le solde du compte et saisir un règlement.
 # enfin, une '''barre d'accès rapides''' à diverses actions vient compléter cette fenêtre.
 ==== Fiche d'un individu ====

@@ Ligne 80 : / Ligne 80 : @@
 ==== Saisir des consommations ====
 La saisie des consommations d'un individu à une activité, que ce soit une réservation, une confirmation de présence ou d'absence, peut se faire depuis la [[#Composition d'une famille|fiche famille]] de l'individu. Vous pouvez soit cliquer sur le bouton '''Consommations''' (voir 5. dans [[:Fichier:Noethys-composition-famille.png]]), soit sur le calendrier qui apparaît en survolant l'individu en question dans la composition de la famille (voir 3. dans [[:Fichier:Noethys-composition-famille.png]]). Au sein de cette nouvelle fenêtre, avant de saisir des consommations, vous pouvez suivre la démarche suivante pour alléger si besoin l'affichage :
@@ Ligne 87 : / Ligne 89 : @@
 # sélectionnez l'activité, s'il y en a plusieurs.
-Notez que la composition de cette fenêtre peut être personnalisée en cliquant sur le bouton '''Options'''.
+Notez que la composition de cette fenêtre peut être personnalisée en cliquant sur le bouton '''Options''' (voir 8.).
 ===== Traitement par lot =====
 Lorsque vous devez saisir un grand nombre de consommations, comme sur l'année par exemple, commencez par cliquer sur le bouton '''Traitement par lot'''. Vous pouvez ensuite suivre le déroulé suivant :
@@ Ligne 98 : / Ligne 106 : @@
 # cochez les jours de la période sur lesquelles agir,
 # sélectionnez l'activité, la ou les unité(s) qu'il faut traiter, et finalement l'état des consommations.
 == Liens ==

← Version précédente		Version du 25 septembre 2016 à 17:33
Ligne 78 :		Ligne 78 :

	Notez qu'il vous faudra au préalable ajouter un nouveau modèle de document pour la catégorie ''Inscription'', dans ''Paramétrage'' > ''Modèles de documents'', vu qu'aucun n'est défini par défaut.		Notez qu'il vous faudra au préalable ajouter un nouveau modèle de document pour la catégorie ''Inscription'', dans ''Paramétrage'' > ''Modèles de documents'', vu qu'aucun n'est défini par défaut.
		+
		+	==== Saisir des consommations ====
		+
		+	La saisie des consommations d'un individu à une activité, que ce soit une réservation, une confirmation de présence ou d'absence, peut se faire depuis la [[#Composition d'une famille\|fiche famille]] de l'individu. Vous pouvez soit cliquer sur le bouton '''Consommations''' (voir 5. dans [[:Fichier:Noethys-composition-famille.png]]), soit sur le calendrier qui apparaît en survolant l'individu en question dans la composition de la famille (voir 3. dans [[:Fichier:Noethys-composition-famille.png]]). Au sein de cette nouvelle fenêtre, avant de saisir des consommations, vous pouvez suivre la démarche suivante pour alléger si besoin l'affichage :
		+
		+	# sélectionnez la période sur laquelle vous voulez agir,
		+	# sélectionnez le ou les individus,
		+	# sélectionnez l'activité, s'il y en a plusieurs.
		+
		+	Notez que la composition de cette fenêtre peut être personnalisée en cliquant sur le bouton '''Options'''.
		+
		+	===== Traitement par lot =====
		+
		+	Lorsque vous devez saisir un grand nombre de consommations, comme sur l'année par exemple, commencez par cliquer sur le bouton '''Traitement par lot'''. Vous pouvez ensuite suivre le déroulé suivant :
		+
		+	# sélectionnez l'action à faire (par exemple : ''Saisie'' pour réserver des consommations ou ''Changement d'état'' pour modifier uniquement là où il y a réservation),
		+	# cochez le ou les individus concerné(s),
		+	# définissez la période sur laquelle agir,
		+	# cochez les jours de la période sur lesquelles agir,
		+	# sélectionnez l'activité, la ou les unité(s) qu'il faut traiter, et finalement l'état des consommations.
		+
		+	===== Consommations ponctuelles =====
		+
		+	Pour quelques consommations ponctuelles, vous devriez vous en sortir en cliquant sur les cases désirées afin de les réserver pour l'individu. Si la réservation est déjà faite et que vous voulez changer l'état (par exemple : valider la présence de l'individu), vous pouvez soit faire un clic droit sur la case en question et sélectionner l'état, soit laisser enfoncé la touche de raccourci correspondant à l'état (par exemple : ''p'' pour ''présent'') et cliquer sur les cases désirées.

	== Liens ==		== Liens ==

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 ==== Inscrire un individu ====
-Pour inscrire un individu à une activité, commencez par aller à l'onglet '''Activités''' de sa [[#Fiche d'un individu|fiche]]. Cliquez ensuite sur le bouton [[File:Noethys-nouveau.png|20px]] attaché au premier panneau, ''Inscriptions''. Une fenêtre s'ouvrira alors, où vous pourrez sélectionner l'activité désirée après avoir cliqué sur le bouton '''Rechercher''', le ''Groupe'' et éventuellement la ''Catégorie de tarif''. L'individu est désormais inscrit à l'activité !
+Pour inscrire un individu à une activité, commencez par aller à l'onglet '''Activités''' de sa [[#Fiche d'un individu|fiche]]. Cliquez ensuite sur le bouton [[File:Noethys-nouveau.png|20px]] attaché au premier panneau, ''Inscriptions''. Une fenêtre s'ouvrira alors, où vous pourrez sélectionner l'activité désirée après avoir cliqué sur le bouton '''Rechercher''', le ''Groupe'' et éventuellement la ''Catégorie de tarif''. L'individu est désormais inscrit à l'activité ! L'étape suivante consiste généralement à lui réserver des consommations (par exemple : des repas tous les lundis et jeudis de l'année scolaire).
 ===== Éditer une confirmation d'inscription =====

← Version précédente		Version du 25 septembre 2016 à 16:06
Ligne 62 :		Ligne 62 :

	Commencez donc par sélectionner la catégorie de rattachement de l'individu (1.). Ensuite, saisissez le nom et le prénom de l'individu que vous voulez créer (2.). S'il n'apparaît pas dans la liste, c'est qu'il n'existe pas encore : il faudra le créer. Pour ce faire, cliquez sur '''Saisir un nouvel individu''' juste en bas du panneau 2. (et non pas sur ''Ok''). Deux nouvelles fenêtres s'ouvriront alors : la [[#Composition d'une famille\|composition de la famille]] ainsi que la [[#Fiche d'un individu\|fiche du nouvel individu]], qui devrait apparaître au premier plan.		Commencez donc par sélectionner la catégorie de rattachement de l'individu (1.). Ensuite, saisissez le nom et le prénom de l'individu que vous voulez créer (2.). S'il n'apparaît pas dans la liste, c'est qu'il n'existe pas encore : il faudra le créer. Pour ce faire, cliquez sur '''Saisir un nouvel individu''' juste en bas du panneau 2. (et non pas sur ''Ok''). Deux nouvelles fenêtres s'ouvriront alors : la [[#Composition d'une famille\|composition de la famille]] ainsi que la [[#Fiche d'un individu\|fiche du nouvel individu]], qui devrait apparaître au premier plan.
		+
		+	<br clear=all>

	=== Activités ===		=== Activités ===

← Version précédente		Version du 25 septembre 2016 à 16:03
Ligne 62 :		Ligne 62 :

	Commencez donc par sélectionner la catégorie de rattachement de l'individu (1.). Ensuite, saisissez le nom et le prénom de l'individu que vous voulez créer (2.). S'il n'apparaît pas dans la liste, c'est qu'il n'existe pas encore : il faudra le créer. Pour ce faire, cliquez sur '''Saisir un nouvel individu''' juste en bas du panneau 2. (et non pas sur ''Ok''). Deux nouvelles fenêtres s'ouvriront alors : la [[#Composition d'une famille\|composition de la famille]] ainsi que la [[#Fiche d'un individu\|fiche du nouvel individu]], qui devrait apparaître au premier plan.		Commencez donc par sélectionner la catégorie de rattachement de l'individu (1.). Ensuite, saisissez le nom et le prénom de l'individu que vous voulez créer (2.). S'il n'apparaît pas dans la liste, c'est qu'il n'existe pas encore : il faudra le créer. Pour ce faire, cliquez sur '''Saisir un nouvel individu''' juste en bas du panneau 2. (et non pas sur ''Ok''). Deux nouvelles fenêtres s'ouvriront alors : la [[#Composition d'une famille\|composition de la famille]] ainsi que la [[#Fiche d'un individu\|fiche du nouvel individu]], qui devrait apparaître au premier plan.
		+
		+	=== Activités ===
		+
		+	De manière générale, lorsque vous configurez votre activité (dans ''Paramétrage'' > ''Activités''), il semble préférable de définir une période de validité pour celle-ci. Dans le cas de la restauration scolaire, celle-ci pourrait être l'année scolaire. Cette pratique permettra notamment de bien séparer au fil des années les enfants inscrits, et de ne pas avoir à gérer ceux qui ne s'inscrivent pas l'année suivante. Étant donné que Noethys offre la possibilité de cloner une activité voir d'importer un paramétrage, il vous sera facile de recréer votre activité pour l'année suivante.
		+
		+	==== Inscrire un individu ====
		+
		+	Pour inscrire un individu à une activité, commencez par aller à l'onglet '''Activités''' de sa [[#Fiche d'un individu\|fiche]].

	== Liens ==		== Liens ==

← Version précédente		Version du 14 août 2016 à 16:33
Ligne 66 :		Ligne 66 :

	* [http://www.noethys.com/ Site officiel]		* [http://www.noethys.com/ Site officiel]
		+	* [http://noethys.com/assistance/guide_demarrage.pdf Guide de démarrage rapide]
	* [https://github.com/Noethys/Noethys Code source]		* [https://github.com/Noethys/Noethys Code source]

@@ Ligne 31 : / Ligne 31 : @@
 Cette fenêtre permet de nombreuses choses, dont :
-# '''visualiser''' la composition de la famille, parmi les représentants, les enfants et les contacts qui la constitue.
+# '''visualiser''' la composition de la famille, parmi les représentants, les enfants et les contacts qui la constitue (notez qu'un double clic sur un individu ouvre sa [[#Fiche d'un individu|fiche]]).
 # modifier la composition, que ce soit, dans l'ordre : '''ajouter''', '''modifier''' ou '''supprimer''' un individu, gérer ses consommations ou encore visualiser les '''liens''' définis pour les individus (notez qu'à part la 1<sup>ère</sup> et la dernière action, il est nécessaire de sélectionner au préalable un individu en cliquant une fois dessus).
 # '''gérer les consommations''' d'un individu, s'il est inscrit à au moins une activité.
 # '''accéder''' et modifier les renseignements propres à la famille (par exemple le quotient familial ou la caisse d'allocations), ou encore consulter le solde du compte et saisir un règlement.
 # enfin, une '''barre d'accès rapides''' à diverses actions vient compléter cette fenêtre.
 ==== Ajouter un nouvel individu ====
@@ Ligne 45 : / Ligne 61 : @@
 La nouvelle fenêtre qui s'est ouverte permet de rattacher un individu à une famille, et de le créer au préalable s'il n'existe pas encore. Le lien entre l'individu et la famille se fait par le biais d'une ''catégorie de rattachement''. Il en existe trois : les représentants (ex. : la mère, le père), les enfants et les contacts.
-Commencez donc par sélectionner la catégorie de rattachement de l'individu (1.).  Ensuite, saisissez le nom et le prénom de l'individu que vous voulez créer (2.). S'il n'apparaît pas dans la liste, c'est qu'il n'existe pas encore : il faudra le créer. Pour ce faire, cliquez sur '''Saisir un nouvel individu''' juste en bas du panneau 2. (et non pas sur ''Ok''). Deux nouvelles fenêtres s'ouvriront alors : la [[#Composition d'une famille|composition de la famille]] ainsi que la fiche du nouvel individu, qui devrait apparaître au premier plan.
+Commencez donc par sélectionner la catégorie de rattachement de l'individu (1.).  Ensuite, saisissez le nom et le prénom de l'individu que vous voulez créer (2.). S'il n'apparaît pas dans la liste, c'est qu'il n'existe pas encore : il faudra le créer. Pour ce faire, cliquez sur '''Saisir un nouvel individu''' juste en bas du panneau 2. (et non pas sur ''Ok''). Deux nouvelles fenêtres s'ouvriront alors : la [[#Composition d'une famille|composition de la famille]] ainsi que la [[#Fiche d'un individu|fiche du nouvel individu]], qui devrait apparaître au premier plan.
 == Liens ==