GRR

http://grr.mutualibre.org/

Nous l'avons installé pour la réservation de salles.

Aide utilisateur rapide

Déroulement d'une réservation

• Un usager enregistré se connecte
• Il ajoute une réservation dans le planning
  • Un mail est envoyé au gestionnaire de ressource pour lui signaler une réservation en attente,
  • un mail est envoyé au demandeur
  • le gestionnaire du domaine valide ou non la réservation (lien dans le mail),
  • un mail est envoyé au demandeur

• Le gestionnaire de la ressource peut rajouter des réservations

Remarque : si le gestionnaire de la ressource supprime une réservation, un mail est envoyé au demandeur

Création d'un domaine

Administration --> Domaine et ressource -->Ajouter un domaine

• Dans ce menu, modifications auquelles il faut être attentif :
  • Heure de début et de fin de journée
  • Plus petit bloc réservable

• Ensuite retourner dans Administration --> Domaine et ressource et clic sur l'icône "Type de réservation" du domaine pour configurer les types de réservation utilisable sur ce domaine (il en faut obligatoirement au moins une)

Remarque : les types de réservation se définisse dans Administration-->Types de réservation

• Ensuite Administration --> Administration des Domaines --> choix du domaine et choix des utilisateurs qui seront autoriser a gérer le domaine

Création d'une Ressource

• Administration --> Domaine et ressource et clic sur le domaine
  • Dans la collone Ressource clic Ajouter une Ressource

Attention!!! c'est ici que sont définit qui à accès a cette ressource et si besoin de modérer la réservation

• là on définie :
  • le nom
  • Qui peut voir cette ressource
  • Modérer les réservations de cette ressource ou non
  • ....

Si l'on souhaite que quelqu'un puissent gérer une ou des ressource et/ou si l'on souhaite que le(s) gestionnaire de la ressource puissent effectuer des réservations au nom d'un autre utilisateur :

• Administration --> Gestion des ressources
  • choix du domaine, de la ressource ou de toutes
  • choix des utilisateurs

Remarque : Il est possible de dupliquer une ressource pour garder la même configuration à partir du menu :

• Administration --> Domaine et ressource et clic sur l'icône "Dupliquer la Ressource" après le nom de la ressource

Rajout d'un Utilisateur

• Administration --> Utilisateurs puis "Ajouter un utilisateur"
  • Identifiant, Nom, Prenom, adresse mail
  • !!Important Statut : Visiteur, Usager, Gestionnaire des utilisateurs, Administrateur,
  • les droit sont définis suivant chaque ressource et suivant la Configuration Générale
  • Etat : Actif, Non Actif

d'autres configurations

• Dans Administation-->Configuration Générale :
  • Le titre en haut, le message d'accueil avant connection
  • L'adresse mail du gestionnaire du site et du support technique
  • Les date de début et fin des réservation autorisées
  • ...

• Dans Administation-->Accès et Droits :
  • Qui a accès au site (mis en connection obligatoire pour l'instant)
  • Qui a accès au fiches descriptif des ressources, au réservation des ressources...

• Dans Administration--> Mails automatiques :
  • Il est possible de rajouter un utilisateur qui sera prévenu lorque un utilisateur réserve une ressource (paramétrable par ressource)

• Dans Administration-->Champs additionnels :
  • possibilité de rajouter des champs dans un Domaine (paramétrable par Domaine)

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