Noethys

Noethys permet une gestion multi-activités pour les accueils de loisirs, crèches, garderies périscolaires, cantines, clubs sportifs et culturels... C'est un logiciel libre sous licence GPLv3+.

Documentation

Le fichier EXEMPLE_cantine, fourni comme fichier de démo avec Noethys, est utilisé dans la présentation qui suit.

Fenêtre principale

Une fois le fichier choisi et votre code personnel entré (notez qu'aucun nom d'utilisateur n'est demandé ; il est automatiquement retrouvé avec votre code), vous arrivez sur la fenêtre principale de Noethys.

Fenêtre principale

On peut découper cette fenêtre en 6 parties :

1. la barre de menu, que vous retrouvez d'ailleurs dans la majorité des applications, vous permet d'accéder à toutes les fonctionnalités de Noethys, triées par thématique (par exemple, vous retrouverez dans Paramétrage tout ce qui touche à la configuration du fichier : utilisateurs, activités, écoles, ...).
2. la barre d'accès rapide permet de réaliser certaines actions récurrentes, comme gérer les consommations ou régler une facture.
3. dans le panneau Individus, on y trouve d'abord la possibilité d'ajouter, modifier ou supprimer un individu, avec en dessous, la liste de tous les individus existants dans votre fichier (en double cliquant sur l'un d'entre eux, vous accéderez à la composition de la famille dans laquelle se trouve ce dernier).
4. la recherche d'individu permet de filtrer la liste des individus qui correspondent au nom et / ou prénom saisis (n'oubliez pas d'effacer ce champ pour retrouver la liste complète).
5. le panneau Effectifs permet d'avoir un rapide aperçu sur les consommations ou les inscriptions : allez dans Paramètres (il vous faudra sûrement cliquer sur la flèche en haut à droite du panneau pour y accéder) pour configurer ce que vous voulez y voir, et pour quelle période.
6. enfin, le panneau Messages contient, s'il y en a, des notes, rappels, documents manquants, ... pour les familles et individus.

Individus et familles

Composition d'une famille

Composition d'une famille

Il y a plusieurs moyens pour accéder à la composition d'une famille, la plus usuelle est depuis la fenêtre principale, lorsque vous double cliquez sur un individu de la liste du panneau Individus.

Cette fenêtre permet de nombreuses choses, dont :

1. visualiser la composition de la famille, parmi les représentants, les enfants et les contacts qui la constitue.
2. modifier la composition, que ce soit, dans l'ordre : ajouter, modifier ou supprimer un individu, gérer ses consommations ou encore visualiser les liens définis pour les individus (notez qu'à part la 1^ère et la dernière action, il est nécessaire de sélectionner au préalable un individu en cliquant une fois dessus).
3. gérer les consommations d'un individu, s'il est inscrit à au moins une activité.
4. accéder et modifier les renseignements propres à la famille (par exemple le quotient familial ou la caisse d'allocations), ou encore consulter le solde du compte et saisir un règlement.
5. enfin, une barre d'accès rapides à diverses actions vient compléter cette fenêtre.

Ajouter un nouvel individu

Rattachement d'un individu

Depuis la fenêtre principale de Noethys, commencez par cliquer sur le bouton Ajouter dans le panneau Individus.

La nouvelle fenêtre qui s'est ouverte permet de rattacher un individu à une famille, et de le créer au préalable s'il n'existe pas encore. Le lien entre l'individu et la famille se fait par le biais d'une catégorie de rattachement. Il en existe trois : les représentants (ex. : la mère, le père), les enfants et les contacts.

Commencez donc par sélectionner la catégorie de rattachement de l'individu (1.). Ensuite, saisissez le nom et le prénom de l'individu que vous voulez créer (2.). S'il n'apparaît pas dans la liste, c'est qu'il n'existe pas encore : il faudra le créer. Pour ce faire, cliquez sur Saisir un nouvel individu juste en bas du panneau 2. (et non pas sur Ok). Deux nouvelles fenêtres s'ouvriront alors : la composition de la famille ainsi que la fiche du nouvel individu, qui devrait apparaître au premier plan.

Liens

• Site officiel
• Code source