PlancheEtiquettes

Comment faire une planche d'étiquette avec OpenOffice/LibreOffice

Principe

Il nous faut:

1. Une source de donnée sous forme de tableur. Dans notre exemple il s'agit de invitations.ods, ce fichier existe déjà)
2. Créer une sorte d'adaptateur qui transforme ce tableur en base de donnée: Un fichier "base". Il s'agira de invitations.odb, ce fichier sera généré pendant la procédure
3. Créer une planche d'étiquette qui va relier les données (champs) à une mise en page. Il n'est pas nécessaire de l'enregistrer, mais si besoin il s'appellera matrice_etiquettes_invitations.odt.
4. Enregistrer lq planche d'étiquette remplie avec les données prête a imprimer: etiquettes_invitations.odt qui sera généré pendant la procédure.
5. Enfin nettoyer office l'enregistrement de la base

En pratique les points importants sont

• de nettoyer, trier le tableur d'entrée (étape 1)
• de choisir un modèle de planche d'étiquette (étape 3)
• de sauvegarder le produit final (étape 4)

Déroulé pratique

Emballer le tableur avec un connecteur de base de donnée

classique	alternative
Créer une nouvelle base de donnée, dans la fenêtre qui s'affiche choisir "connecter une base de donnée existante" dans le menu déroulant, choisir "classeur", puis cliquer sur "suivant" cliquer sur parcourir pour retrouver le fichier tableur puis cliquer sur "suivant" puis sur "terminer" libreoffice vous demande ou enregistrer le fichier (il s'agit de invitations.odb) et ouvre le fichier pour edition -> le tableur est enregistré en tant que base de donnée de façon explicite avec un fichier adaptateur.odb	A partir d'un nouveau document "traitement de texte", cliquer sur édition, puis sur "changer de base de donnée" dans la nouvelle fenêtre, cliquer sur "parcourir" puis chercher et cliquer sur le fichier tableur. dans cette même fenêtre, dans la colonne de droite, cliquer sur le nom de la base de donnée (le + ou le triangle) puis sur la table une fois fait, cliquez sur définir -> le tableur est enregistré en tant que base de donnée de façon implicite (ne fonctionne plus à partir de libreoffice 6.x)

On laisse la fenêtre ouverte

Créer une matrice de planche d'étiquette

• cliquer sur "fichier" -> "nouveau" -> "étiquettes". Une nouvelle fenêtre s'ouvre
  • dans l'onglet "étiquette":
    • vider le cadre si ça n'est pas déjà fait
    • choisir la base de donnée préalablement enregistrée (puis la table)
    • remplir le cadre avec les variable (typiquement nom prenom etc.)
    • vérifier que le format soit bien positionné sur "feuille" et pas sur "continu"
    • choisir la marque et le modèle de la planche d'étiquette (au besoin "custom" s'il faut le faire a la main)
  • dans l'onglet "format":
    • vérifier que les dimensions correspondent à votre planche d'étiquette. Si vous avez choisi "custom", faite ici les réglage
  • dans l'onglet "Options", vérifier que la case "synchroniser les étiquettes" soit cochée
  • puis cliquer sur "nouveau document"
  • ajuster votre mise en page sur la première étiquette puis cliquer sur "synchroniser les étiquettes" pour propager le changement à toutes les étiquettes.
  • Facultatif: sauvegarder votre fichier (il s'agit de matrice_etiquettes_invitations.odt)

Remplir la matrice de planche d'étiquette avec des données

• dans le menu fichier, cliquer sur "imprimer", libreoffice demande "faut il imprimer une lettre de formulaire", répondre "oui"
  • dans la nouvelle fenêtre, positionner la sortie sur "fichier" (elle est sur "imprimante" par défaut), puis cliquer sur "OK"
  • libreoffice demande ou enregistrer le nouveau fichier (c'est le fichier final etiquettes_invitations.odt)
• dans le menu fichier, cliquer sur "ouvrir" et choisir le fichier etiquettes_invitations.odt

Faire le ménage

• dans la fenêtre libreoffice cliquer sur "Outils" puis "Options"
• dans la nouvelle fenêtre, cliquer sur "libreoffice base" puis sur "base de données"
• dans la liste, cliquer sur la base de donnée enregistrée (ici: ) puis cliquer sur supprimer.

Et voila