GRR
Nous l'avons installé pour la réservation de salles.
Aide utilisateur rapide
Déroulement d'une réservation :
- Un usager enregistré se connecte - Il ajoute une reservation dans le planning
- Un mail est envoyé au gestionnaire de ressource pour lui signaler une réservation en attente, un mail est envoyé au demandeur
- le gestionnaire du domaine valide ou non la réservation (lien dans le mail),
un mail est envoyé au demandeur
- Le gestionnaire de la ressource peut rajouter des réservations
Remarque : si le gestionnaire de la ressource supprime une réservation, un mail est envoyé au demandeur
Création d'un domaine :
Administration --> Domaine et ressource -->Ajouter un domaine
- Dans ce menu, modifications auquelles il faut être attentif : - Heure de début et de fin de journée - Plus petit bloc réservable
Ensuite retourner dans Administration --> Domaine et ressource et clic sur l'icône "Type de réservation" du domaine pour configurer les types de réservation utilisable sur ce domaine (il en faut obligatoirement au moins une)
Remarque : les types de réservation se définisse dans Administration-->Types de réservation
Ensuite Administration --> Administration des Domaines --> choix du domaine et choix des utilisateurs qui seront autoriser a gérer le domaine
Création d'une Ressource :
Administration --> Domaine et ressource et clic sur le domaine
Dans la collone Ressource clic Ajouter une Ressource Attention!!! c'est ici que sont définit qui à accès a cette ressource et si besoin de modérer la réservation là on définie : - le nom - Qui peut voir cette ressource - Modérer les réservations de cette ressource ou non - ....
Si l'on souhaite que quelqu'un puissent gérer une ou des ressource et/ou si l'on souhaite que le(s) gestionnaire de la ressource puissent effectuer des réservations au nom d'un autre utilisateur :
Administration --> Gestion des ressources
- choix du domaine, de la ressource ou de toutes - choix des utilisateurs
Remarque : Il est possible de dupliquer une ressource pour garder la même configuration à partir du menu :
Administration --> Domaine et ressource et clic sur l'icône "Dupliquer la Ressource" après le nom de la ressource
Rajout d'un Utilisateur :
- Administration --> Utilisateurs puis "Ajouter un utilisateur" - Identifiant, Nom, Prenom, adresse mail - !!Important Statut : Visiteur, Usager, Gestionnaire des utilisateurs, Administrateur, - les droit sont définis suivant chaque ressource et suivant la Configuration Générale - Remarque pour les statuts il semble que la traduction mette des fois "usager" et des fois "utilisateur" pour le statut - Etat : Actif, Non Actif
d'autres configurations :
Dans Administation-->Configuration Générale :
- Le titre en haut, le message d'accueil avant connection - L'adresse mail du gestionnaire du site et du support technique - Les date de début et fin des réservation autorisées - ...
Dans Administation-->Accès et Droits :
- Qui a accès au site (mis en connection obligatoire pour l'instant) - Qui a accès au fiches descriptif des ressources, au réservation des ressources...
Dans Administration--> Mails automatiques :
- Il est possible de rajouter un utilisateur qui sera prévenu lorque un utilisateur réserve une ressource (paramétrable par ressource)
Dans Administration-->Champs additionnels :
- possibilité de rajouter des champs dans un Domaine (paramétrable par Domaine)