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Nous l'avons installé pour la réservation de salles.
Aide utilisateur rapide
Déroulement d'une réservation
- Un usager enregistré se connecte
- Il ajoute une réservation dans le planning
- Un mail est envoyé au gestionnaire de ressource pour lui signaler une réservation en attente,
- un mail est envoyé au demandeur
- le gestionnaire du domaine valide ou non la réservation (lien dans le mail),
- un mail est envoyé au demandeur
- Le gestionnaire de la ressource peut rajouter des réservations
Remarque : si le gestionnaire de la ressource supprime une réservation, un mail est envoyé au demandeur
Création d'un domaine
Administration --> Domaine et ressource -->Ajouter un domaine
- Dans ce menu, modifications auquelles il faut être attentif :
- Heure de début et de fin de journée
- Plus petit bloc réservable
- Ensuite retourner dans Administration --> Domaine et ressource et clic sur l'icône "Type de réservation" du domaine pour configurer les types de réservation utilisable sur ce domaine (il en faut obligatoirement au moins une)
Remarque : les types de réservation se définisse dans Administration-->Types de réservation
- Ensuite Administration --> Administration des Domaines --> choix du domaine et choix des utilisateurs qui seront autoriser a gérer le domaine
Création d'une Ressource
- Administration --> Domaine et ressource et clic sur le domaine
- Dans la collone Ressource clic Ajouter une Ressource
Attention!!! c'est ici que sont définit qui à accès a cette ressource et si besoin de modérer la réservation
- là on définie :
- le nom
- Qui peut voir cette ressource
- Modérer les réservations de cette ressource ou non
- ....
Si l'on souhaite que quelqu'un puissent gérer une ou des ressource et/ou si l'on souhaite que le(s) gestionnaire de la ressource puissent effectuer des réservations au nom d'un autre utilisateur :
- Administration --> Gestion des ressources
- choix du domaine, de la ressource ou de toutes
- choix des utilisateurs
Remarque : Il est possible de dupliquer une ressource pour garder la même configuration à partir du menu :
- Administration --> Domaine et ressource et clic sur l'icône "Dupliquer la Ressource" après le nom de la ressource
Rajout d'un Utilisateur
- Administration --> Utilisateurs puis "Ajouter un utilisateur"
- Identifiant, Nom, Prenom, adresse mail
- !!Important Statut : Visiteur, Usager, Gestionnaire des utilisateurs, Administrateur,
- les droit sont définis suivant chaque ressource et suivant la Configuration Générale
- Etat : Actif, Non Actif
d'autres configurations
- Dans Administation-->Configuration Générale :
- Le titre en haut, le message d'accueil avant connection
- L'adresse mail du gestionnaire du site et du support technique
- Les date de début et fin des réservation autorisées
- ...
- Dans Administation-->Accès et Droits :
- Qui a accès au site (mis en connection obligatoire pour l'instant)
- Qui a accès au fiches descriptif des ressources, au réservation des ressources...
- Dans Administration--> Mails automatiques :
- Il est possible de rajouter un utilisateur qui sera prévenu lorque un utilisateur réserve une ressource (paramétrable par ressource)
- Dans Administration-->Champs additionnels :
- possibilité de rajouter des champs dans un Domaine (paramétrable par Domaine)